Tre roller — hvad må de hver især?
Owner
- Kan alt: invitere/fjerne medlemmer, ændre fakturering, opgradere/nedgradere planer, slette virksomheden.
- Der er altid mindst én owner. Du kan udnævne flere ved at gøre en admin til owner.
Admin
- Kan invitere og fjerne medlemmer, redigere indstillinger, koble nye indbakker til.
- Kan IKKE ændre faktureringsoplysninger eller slette virksomheden.
Member
- Kan se og bruge de indbakker de har adgang til via allowlisten.
- Kan ikke invitere andre eller ændre virksomhedsindstillinger.
Sådan inviterer du
- Gå til /virksomhed/medlemmer.
- Klik 'Inviter medlem'. Indtast e-mail og vælg en rolle.
- Modtageren får en invitationsmail. De accepterer ved at klikke linket og logger ind (eller opretter konto med samme e-mail).
- Når de har accepteret, optræder de i medlemslisten med deres valgte rolle.
Invitationer udløber efter 7 dage. Du kan altid sende en ny.
Allowlist: hvem ser hvilke indbakker
Som standard ser et nyt medlem ingen indbakker — du tildeler eksplicit hvilke postkasser de må arbejde i. Det betyder at en SoMe-medarbejder kan se 'social@', mens regnskabsafdelingen ser 'faktura@', uden at de overlapper.
Tildel adgang under medlemmets profil → 'Indbakker' → vælg fra dropdown. Owners og admins har som standard adgang til alle virksomhedens indbakker.
Seat-fakturering
Per-seat planer faktureres pr. aktivt medlem inkl. ejere og admins. Når du tilføjer et medlem opdateres seat-antallet på dit Stripe-abonnement automatisk; når du fjerner et medlem nedjusteres seats ved næste fakturaperiode.
Et medlem der ikke har accepteret invitationen endnu, tæller IKKE som seat. Først når de er aktive.